About the job
The incumbent will contribute to the organization by taking responsibility for the general flow of the administration in the front desk by receiving the visitors, handling phone calls etc.
Meets and greets visitors in a courteous and efficient manner as they arrive in the reception area.
Answering the queries of the visitors with accurate information
Directing the visitors to appropriate locations/departments based on their requirement.
Answer phone calls in a courtesy manner and direct the calls to appropriate extensions.
Assist the visitors with regards to the security measures in the front desk.
Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Department.
Follow guidelines set by the department in handling the flow of processes.
Demonstrate proactive approach to patient safety by thinking what might go wrong in all your undertakings and take necessary measures to prevent them from happening.
Identify and report potential or actual patient safety concerns, errors and/or near misses in timely manner.
Follow patient safety-related policies, procedures and protocols.
The incumbent will contribute to the organization by taking responsibility for the general flow of the administration in the front desk by receiving the visitors, handling phone calls etc.
Meets and greets visitors in a courteous and efficient manner as they arrive in the reception area.
Answering the queries of the visitors with accurate information
Directing the visitors to appropriate locations/departments based on their requirement.
Answer phone calls in a courtesy manner and direct the calls to appropriate extensions.
Assist the visitors with regards to the security measures in the front desk.
Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Department.
Follow guidelines set by the department in handling the flow of processes.
Demonstrate proactive approach to patient safety by thinking what might go wrong in all your undertakings and take necessary measures to prevent them from happening.
Identify and report potential or actual patient safety concerns, errors and/or near misses in timely manner.
Follow patient safety-related policies, procedures and protocols.
Demonstrate as sense of teamwork and effective communication.
The incumbent will undertake any such related duties or responsibilities as directed.
Ensure high standards of confidentiality to safeguard any sensitive information.
Qualification
High school or Higher Experience & Knowledge Requirement
Minimum of 2 years in an Admin assistant/receptionist or a similar role.
Skills Requirements
High level of proficiency in the English and Arabic Language
Good Computer skills, i.e. Word, Excel, outlook.
Strong Interpersonal skills
Personal drive, commitment and being a self-starter.Prioritizing workload and meeting tight deadlines with high quality output.
Organized and Multi-tasking skills
Ability to work effectively with a variety of groups
Customer Oriented
استلم 200 اعلان توظيف فى قطر يوميا على هاتفك مباشره انضم لنا على الواتساب الان
Receive 200 job ads in Qatar daily directly on your phone Join us on WhatsApp now
https://chat.whatsapp.com/L4rYBlWyVJhFJ8wuNDAbbW
او التليجرام Telegram
عن العمل
سيساهم شاغل الوظيفة في المنظمة من خلال تحمل المسؤولية عن التدفق العام للإدارة في مكتب الاستقبال من خلال استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية وما إلى ذلك.
يلتقي ويحيي الزوار بطريقة مهذبة وفعالة عند وصولهم إلى منطقة الاستقبال.
الرد على استفسارات الزوار بمعلومات دقيقة
توجيه الزوار إلى المواقع / الإدارات المناسبة حسب متطلباتهم.
قم بالرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مجاملة وقم بتوجيه المكالمات إلى الرقم الداخلي المناسب.
مساعدة الزوار فيما يتعلق بالإجراءات الأمنية في مكتب الاستقبال.
تقديم خدمات الدعم المكتبي من أجل ضمان الكفاءة والفعالية داخل الدائرة.
اتبع الإرشادات التي وضعها القسم في التعامل مع تدفق العمليات.
أظهر نهجًا استباقيًا لسلامة المرضى من خلال التفكير في الخطأ الذي قد يحدث في جميع تعهداتك واتخاذ التدابير اللازمة لمنع حدوثها.
تحديد والإبلاغ عن مخاوف سلامة المرضى المحتملة أو الفعلية والأخطاء و / أو الحوادث الوشيكة في الوقت المناسب.
اتبع السياسات والإجراءات والبروتوكولات المتعلقة بسلامة المرضى.
سيساهم شاغل الوظيفة في المنظمة من خلال تحمل المسؤولية عن التدفق العام للإدارة في مكتب الاستقبال من خلال استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية وما إلى ذلك.
يلتقي ويحيي الزوار بطريقة مهذبة وفعالة عند وصولهم إلى منطقة الاستقبال.
الرد على استفسارات الزوار بمعلومات دقيقة
توجيه الزوار إلى المواقع / الإدارات المناسبة حسب متطلباتهم.
قم بالرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مجاملة وقم بتوجيه المكالمات إلى الرقم الداخلي المناسب.
مساعدة الزوار فيما يتعلق بالإجراءات الأمنية في مكتب الاستقبال.
تقديم خدمات الدعم المكتبي من أجل ضمان الكفاءة والفعالية داخل الدائرة.
اتبع الإرشادات التي وضعها القسم في التعامل مع تدفق العمليات.
أظهر نهجًا استباقيًا لسلامة المرضى من خلال التفكير في الخطأ الذي قد يحدث في جميع تعهداتك واتخاذ التدابير اللازمة لمنع حدوثها.
تحديد والإبلاغ عن مخاوف سلامة المرضى المحتملة أو الفعلية والأخطاء و / أو الحوادث الوشيكة في الوقت المناسب.
اتبع السياسات والإجراءات والبروتوكولات المتعلقة بسلامة المرضى.
إظهار روح العمل الجماعي والتواصل الفعال.
سيتولى شاغل الوظيفة أي واجبات أو مسؤوليات ذات صلة حسب التوجيهات.
ضمان معايير عالية من السرية لحماية أي معلومات حساسة.
مؤهل
الثانوية العامة أو الخبرة العليا ومتطلبات المعرفة
2 سنوات على الأقل في مساعد إداري / موظف استقبال أو دور مماثل.
متطلبات المهارات
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
مهارات جيدة في الكمبيوتر ، مثل Word و Excel و outlook.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية
الدافع الشخصي والالتزام وكونك مبتدئًا. تحديد أولويات عبء العمل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع إخراج عالي الجودة.
مهارات منظمة ومتعددة المهام
القدرة على العمل بفعالية مع مجموعات متنوعة
تركز على خدمة العملاء
The Following Positions are Needed at ECCO Gulf WLL الوظائف التالية مطلوبة في ECCO Gulf WLL
استلم 200 اعلان توظيف فى قطر يوميا على هاتفك مباشره انضم لنا على الواتساب الان
Receive 200 job ads in Qatar daily directly on your phone Join us on WhatsApp now
https://chat.whatsapp.com/L4rYBlWyVJhFJ8wuNDAbbW
او التليجرام Telegram
إرسال تعليق