مطلوب مراقب المستندات في قطر
تسعى شركة متخصصة في التعاقد من الباطن في قطر للحصول على مراقب مستندات من الجنسية الفلبينية. سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن ضمان اتساق إدارة المستندات عبر جميع المشاريع، والحفاظ على التحكم وإمكانية تتبع الوثائق من بدء المشروع إلى الانتهاء.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ عمليات وإجراءات التحكم في المستندات والحفاظ عليها
- إدارة جميع تدفقات المستندات، سواء في شكل إلكتروني أو ورقي
- صيانة وإدارة المستندات الإلكترونية والورقية كما هو مطلوب
- معالجة الوثائق الواردة (التوزيع الداخلي والأرشفة)
- معالجة الوثائق الصادرة (نقل إلى العميل والموردين)
- التأكد من توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا
- التأكد من تحديد جميع الرسومات/الوثائق وتوزيعها وحفظها/تخزينها بشكل صحيح
- أداء أنشطة مراقبة المستندات العامة مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل مستندات المورد للامتثال مع معايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم وجودة المستندات
- مراقبة مراجعات المستندات الفنية والموافقات وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه
- ضمان استخدام النماذج والقوالب الموحدة
- إعداد مجلدات المشروع وتسهيل عمليات الاتصال بالمشروع
يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى: Recruitment@gmail.com.
إرسال تعليق