are you job hunting in Qatar ? Search no more . MILAHA Company has announced the starting of urgent recruitment for the following multiple positions for all nationalities in Qatar . Learn more about MILAHA Company job vacancies for Qataris and non-Qataris according to the following advertisement
↔
Required jobs in MILAHA company and their details:
Crew Coordinator
Key Roles & Responsibilities
- Actively recruit crews from the international market place in order to meet crewing requirements for all contracts via agencies, job boards, internet and other means
- Be first point of contact for potential employees, vet and authenticate resumes and qualification/certifications with issuing bodies and provide information for recruitment agencies, potential and existing employees including assisting with external enquiries
- Conduct one-on-one interview in English with candidates from all countries to ascertain technical knowledge, suitability of the applicant and breadth of experience
- Arrange all security passes, port passes and certificates required by Qatar Ports and organize immigration and visas via government departments. Coordinate with Port authorities to obtain approvals and clearances
- Issue personal protective equipment during the induction phase, coordinate maintenance of equipment stock and replenishment of items
- Negotiate salary and employment contract details for new employees, negotiate the same for existing and extending personnel. Issue company ID, security passes and competency cards (e.g. HUET)
- Arrange flights, transportation and accommodation for joining and off signing crew
- Maintain comprehensive personnel database that meets company manning demands and concurrently complies with ISM, ISO and OHSAS codes of practice to which the company subscribes
- Follow up fleet movements and plan crew rotation schedules and update crew records on Crew Management System
- Monitor crew performance and contribute to annual performance appraisals
- Calculate and process crew monthly salaries and handle petty cash for the crew
- Prepare and update Crew relief plan on daily basis
- Conduct orientation briefings and coordinate induction and related administration for all new employees and ensuring the requirements of MLC 2006 are fully met
- Select training providers, liaise with the concerned centers and arrange technical courses that meet the contractual and client requirements prior to mobilisation (aka H2S, Slinging, BA, Crane operators, Chemical HAZOP/HAZID, Rigging, offshore survival, medicals etc.). Arrange transport of personnel to training providers
- Prepare crew lists for subcontract company staff employed to provide services to Milaha vessels including immigration documents and the vetting of contractors to ensure the mandatory safe manning regulations are fulfilled
- Collate and review invoices and receipts for suppliers and agencies including hotels, port agencies, training providers, recruitment companies and entry them in invoice tracking system
- Arrange and follow up emergency and medical treatment situations including transport off vessel via fast boat or helicopter, arrangement of immigration applications for the personnel upon their return to port for medical treatment, arrange transport from port to medical the facility and manage the welfare of the medical case, replicating the previous for the return to duty. This duty requires the incumbent to be on call and available to manage an emergency situation on a 24 hour 7day week alert status
- Enter and maintain electronic databases of flag certificates in Oracle and Shipnet
- Identify, collate and prepare endorsements, documents and certificates for compliance with mandatory safe manning regulations. Assist DPA and Marine team in providing evidence for submissions and issue of safe manning, exemption, extension and trading/endorsements in order to meet statutory legal requirements for all vessels
- Ensure that all vessel certifications and surveys for class and flag are in order for vessel inspection and audits by entering, maintaining and updating all relevant documentation in the database
- Coordinate Flag state inspections and class surveys in co-ordination with Port Engineer/Port Captain and support in the closure of process
- Follow specified systems, processes and procedures, implemented in the workplace, to ensure compliance with legal, regulatory, and other requirements/standards
- Perform other job-related duties as assigned
Education & Professional Qualification:
- Diploma in a relevant field
- Professional Experience:
- 1 - 2 years' experience in a HR/Coordinator /Marine Administrator role in a marine company
- Computer Skills:
- Good knowledge of Office and web applications
- Language Skills:
- Fluent in English
- Arabic is preferred
Market/Industry/Functional Knowledge:
- Recruiting experience for offshore fleet
- Good knowledge of the International Labour Organisation Maritime Labour Convention and its application/requirements to crewing operations
- Working knowledge of all marine trades utilised by the company including bridge officers, engineers, crane operations, slinging/rigging, dynamic positioning to be able to conduct technical interviews
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for MILAHA Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 24-9-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
هل تبحث عن عمل في قطر؟ لا داعي للبحث أكثر. أعلنت شركة ملاحة عن بدء التوظيف العاجل للوظائف المتعددة التالية لجميع الجنسيات في قطر. تعرف على المزيد حول الوظائف الشاغرة في شركة ملاحة للقطريين وغير القطريين وفقًا للإعلان التالي
الوظائف المطلوبة في شركة ملاحة وتفاصيلها:
منسق طاقم
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- توظيف أطقم العمل بشكل نشط من السوق الدولية من أجل تلبية متطلبات التوظيف لجميع العقود عبر الوكالات ولوحات الوظائف والإنترنت وغيرها من الوسائل
- كن نقطة الاتصال الأولى للموظفين المحتملين، وتحقق من صحة السير الذاتية والمؤهلات/الشهادات لدى الهيئات المصدرة، وتوفر المعلومات لوكالات التوظيف والموظفين المحتملين والحاليين بما في ذلك المساعدة في الاستفسارات الخارجية
- إجراء مقابلة فردية باللغة الإنجليزية مع المرشحين من جميع البلدان للتأكد من المعرفة الفنية وملاءمة المتقدم ومدى الخبرة
- ترتيب جميع تصاريح الأمن وتصاريح الموانئ والشهادات المطلوبة من موانئ قطر وتنظيم الهجرة والتأشيرات عبر الإدارات الحكومية والتنسيق مع سلطات الموانئ للحصول على الموافقات والتصاريح
- إصدار معدات الحماية الشخصية أثناء مرحلة التوجيه، وتنسيق صيانة مخزون المعدات وتجديد العناصر
- التفاوض على تفاصيل الراتب وعقد العمل للموظفين الجدد، والتفاوض على نفس الأمر بالنسبة للموظفين الحاليين والممتدين. إصدار بطاقة هوية الشركة، وبطاقات الأمن وبطاقات الكفاءة (على سبيل المثال HUET)
- ترتيب الرحلات الجوية والنقل والإقامة للانضمام إلى الطاقم وتوقيع العقود
- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للموظفين تلبي متطلبات التوظيف في الشركة وتتوافق في الوقت نفسه مع قواعد ممارسات ISM وISO وOHSAS التي تلتزم بها الشركة
- متابعة تحركات الأسطول وتخطيط جداول تناوب الطاقم وتحديث سجلات الطاقم على نظام إدارة الطاقم
- توظيف أطقم العمل بشكل نشط من السوق الدولية من أجل تلبية متطلبات التوظيف لجميع العقود عبر الوكالات ولوحات الوظائف والإنترنت وغيرها من الوسائل
- كن نقطة الاتصال الأولى للموظفين المحتملين، وتحقق من صحة السير الذاتية والمؤهلات/الشهادات لدى الهيئات المصدرة، وتوفر المعلومات لوكالات التوظيف والموظفين المحتملين والحاليين بما في ذلك المساعدة في الاستفسارات الخارجية
- إجراء مقابلة فردية باللغة الإنجليزية مع المرشحين من جميع البلدان للتأكد من المعرفة الفنية وملاءمة المتقدم ومدى الخبرة
- ترتيب جميع تصاريح الأمن وتصاريح الموانئ والشهادات المطلوبة من موانئ قطر وتنظيم الهجرة والتأشيرات عبر الإدارات الحكومية والتنسيق مع سلطات الموانئ للحصول على الموافقات والتصاريح
- إصدار معدات الحماية الشخصية أثناء مرحلة التوجيه، وتنسيق صيانة مخزون المعدات وتجديد العناصر
- التفاوض على تفاصيل الراتب وعقد العمل للموظفين الجدد، والتفاوض على نفس الأمر بالنسبة للموظفين الحاليين والممتدين. إصدار بطاقة هوية الشركة، وبطاقات الأمن وبطاقات الكفاءة (على سبيل المثال HUET)
- ترتيب الرحلات الجوية والنقل والإقامة للانضمام إلى الطاقم وتوقيع العقود
- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للموظفين تلبي متطلبات التوظيف في الشركة وتتوافق في الوقت نفسه مع قواعد ممارسات ISM وISO وOHSAS التي تلتزم بها الشركة
- متابعة تحركات الأسطول وتخطيط جداول تناوب الطاقم وتحديث سجلات الطاقم على نظام إدارة الطاقم
- مراقبة أداء الطاقم والمساهمة في تقييمات الأداء السنوية
- حساب ومعالجة رواتب الطاقم الشهرية وإدارة النقدية الصغيرة للطاقم
- إعداد وتحديث خطة إغاثة الطاقم على أساس يومي
- إجراء إحاطات توجيهية وتنسيق التوجيه والإدارة ذات الصلة لجميع الموظفين الجدد والتأكد من تلبية متطلبات MLC 2006 بالكامل
- اختيار مقدمي التدريب، والتواصل مع المراكز المعنية وترتيب الدورات الفنية التي تلبي متطلبات العقد والعملاء قبل التعبئة (مثل H2S، والرفع، والتحليل الكيميائي، ومشغلي الرافعات، والتحليل الكيميائي للأخطار والتهديدات، والتجهيز، والبقاء على قيد الحياة في الخارج، والفحوص الطبية وما إلى ذلك). ترتيب نقل الأفراد إلى مقدمي التدريب
- إعداد قوائم الطاقم لموظفي شركة المقاولات من الباطن الذين يتم توظيفهم لتقديم الخدمات إلى سفن ملاحة بما في ذلك وثائق الهجرة وفحص المقاولين لضمان استيفاء لوائح التوظيف الآمن الإلزامي
- جمع ومراجعة الفواتير والإيصالات للموردين والوكالات بما في ذلك الفنادق ووكالات الموانئ ومقدمي التدريب وشركات التوظيف وإدخالها في نظام تتبع الفواتير
- ترتيب ومتابعة حالات الطوارئ والعلاج الطبي بما في ذلك النقل من السفينة عبر قارب سريع أو طائرة هليكوبتر، وترتيب طلبات الهجرة للموظفين عند عودتهم إلى الميناء لتلقي العلاج الطبي، وترتيب النقل من الميناء إلى المنشأة الطبية وإدارة رعاية الحالة الطبية، وتكرار ما سبق للعودة إلى العمل. تتطلب هذه المهمة أن يكون شاغلها على أهبة الاستعداد ومتاحًا لإدارة حالة الطوارئ في حالة تأهب على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع
- إدخال وصيانة قواعد البيانات الإلكترونية لشهادات العلم في Oracle وShipnet
- تحديد وتجميع وإعداد الموافقات والوثائق والشهادات للامتثال للوائح التوظيف الآمن الإلزامي. مساعدة DPA وفريق البحرية في تقديم الأدلة للتقديمات وإصدار التوظيف الآمن والإعفاء والتمديد والتداول/الموافقات من أجل تلبية المتطلبات القانونية القانونية لجميع السفن
- التأكد من أن جميع شهادات ومسوحات السفن للفئة والعلم مناسبة لتفتيش السفن والتدقيق عليها من خلال إدخال وصيانة وتحديث جميع الوثائق ذات الصلة في قاعدة البيانات
- تنسيق عمليات تفتيش الدولة صاحبة العلم ومسوحات الفئة بالتنسيق مع مهندس الميناء / قائد الميناء والدعم في إغلاق العملية
- اتبع الأنظمة والعمليات والإجراءات المحددة، التي يتم تنفيذها في مكان العمل، لضمان الامتثال للمتطلبات/المعايير القانونية والتنظيمية وغيرها
- أداء مهام أخرى متعلقة بالعمل حسب التكليف
- مراقبة أداء الطاقم والمساهمة في تقييمات الأداء السنوية
- حساب ومعالجة رواتب الطاقم الشهرية وإدارة النقدية الصغيرة للطاقم
- إعداد وتحديث خطة إغاثة الطاقم على أساس يومي
- إجراء إحاطات توجيهية وتنسيق التوجيه والإدارة ذات الصلة لجميع الموظفين الجدد والتأكد من تلبية متطلبات MLC 2006 بالكامل
- اختيار مقدمي التدريب، والتواصل مع المراكز المعنية وترتيب الدورات الفنية التي تلبي متطلبات العقد والعملاء قبل التعبئة (مثل H2S، والرفع، والتحليل الكيميائي، ومشغلي الرافعات، والتحليل الكيميائي للأخطار والتهديدات، والتجهيز، والبقاء على قيد الحياة في الخارج، والفحوص الطبية وما إلى ذلك). ترتيب نقل الأفراد إلى مقدمي التدريب
- إعداد قوائم الطاقم لموظفي شركة المقاولات من الباطن الذين يتم توظيفهم لتقديم الخدمات إلى سفن ملاحة بما في ذلك وثائق الهجرة وفحص المقاولين لضمان استيفاء لوائح التوظيف الآمن الإلزامي
- جمع ومراجعة الفواتير والإيصالات للموردين والوكالات بما في ذلك الفنادق ووكالات الموانئ ومقدمي التدريب وشركات التوظيف وإدخالها في نظام تتبع الفواتير
- ترتيب ومتابعة حالات الطوارئ والعلاج الطبي بما في ذلك النقل من السفينة عبر قارب سريع أو طائرة هليكوبتر، وترتيب طلبات الهجرة للموظفين عند عودتهم إلى الميناء لتلقي العلاج الطبي، وترتيب النقل من الميناء إلى المنشأة الطبية وإدارة رعاية الحالة الطبية، وتكرار ما سبق للعودة إلى العمل. تتطلب هذه المهمة أن يكون شاغلها على أهبة الاستعداد ومتاحًا لإدارة حالة الطوارئ في حالة تأهب على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع
- إدخال وصيانة قواعد البيانات الإلكترونية لشهادات العلم في Oracle وShipnet
- تحديد وتجميع وإعداد الموافقات والوثائق والشهادات للامتثال للوائح التوظيف الآمن الإلزامي. مساعدة DPA وفريق البحرية في تقديم الأدلة للتقديمات وإصدار التوظيف الآمن والإعفاء والتمديد والتداول/الموافقات من أجل تلبية المتطلبات القانونية القانونية لجميع السفن
- التأكد من أن جميع شهادات ومسوحات السفن للفئة والعلم مناسبة لتفتيش السفن والتدقيق عليها من خلال إدخال وصيانة وتحديث جميع الوثائق ذات الصلة في قاعدة البيانات
- تنسيق عمليات تفتيش الدولة صاحبة العلم ومسوحات الفئة بالتنسيق مع مهندس الميناء / قائد الميناء والدعم في إغلاق العملية
- اتبع الأنظمة والعمليات والإجراءات المحددة، التي يتم تنفيذها في مكان العمل، لضمان الامتثال للمتطلبات/المعايير القانونية والتنظيمية وغيرها
- أداء مهام أخرى متعلقة بالعمل حسب التكليف
التعليم والمؤهلات المهنية:
- دبلوم في مجال ذي صلة
- الخبرة المهنية:
- 1 - 2 سنة خبرة في وظيفة منسق الموارد البشرية / مسؤول الشؤون البحرية في شركة بحرية
- مهارات الحاسوب:
- معرفة جيدة بتطبيقات Office والويب
- المهارات اللغوية:
- إتقان اللغة الإنجليزية
- اللغة العربية هي المفضلة
- دبلوم في مجال ذي صلة
- الخبرة المهنية:
- 1 - 2 سنة خبرة في وظيفة منسق الموارد البشرية / مسؤول الشؤون البحرية في شركة بحرية
- مهارات الحاسوب:
- معرفة جيدة بتطبيقات Office والويب
- المهارات اللغوية:
- إتقان اللغة الإنجليزية
- اللغة العربية هي المفضلة
المعرفة السوقية/الصناعية/الوظيفية:
- خبرة في التوظيف للأسطول البحري
- معرفة جيدة باتفاقية العمل البحري لمنظمة العمل الدولية وتطبيقاتها ومتطلباتها فيما يتعلق بعمليات التوظيف
- المعرفة العملية بجميع المهن البحرية التي تستخدمها الشركة بما في ذلك ضباط الجسر والمهندسين وعمليات الرافعات والرفع/التزوير والتمركز الديناميكي لتكون قادرًا على إجراء المقابلات الفنية
- خبرة في التوظيف للأسطول البحري
- معرفة جيدة باتفاقية العمل البحري لمنظمة العمل الدولية وتطبيقاتها ومتطلباتها فيما يتعلق بعمليات التوظيف
- المعرفة العملية بجميع المهن البحرية التي تستخدمها الشركة بما في ذلك ضباط الجسر والمهندسين وعمليات الرافعات والرفع/التزوير والتمركز الديناميكي لتكون قادرًا على إجراء المقابلات الفنية
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم ( فرص عمل لشركة ملاحة )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- للانتقال إلى صفحة التقديم ( فرص عمل لشركة ملاحة )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 24-9-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.
- مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 24-9-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.
إرسال تعليق