Job Description
To assist in planning, directing & coordinating the supportive services and administrative functions of the company.
Open new leads for sales.
Perform general office duties such as office administration & office supplies management.
To coordinate various staff requirements, administering & executing the staff benefits.
To file and retrieve official documents, records and reports & to maintain records management systems.
To take care of staff & company transportation requirements, managing the schedule & other activities.
Accountable position to manage on your own & liaise with user departments.
Receive, sort, and distribute incoming and outgoing correspondence.
Independently perform the most difficult secretarial and administrative support services.
Skills
Perfect communication skills.
Administration skills.
Shall possess excellent Time Management skills, Multi-tasking & Prioritizing Skills
Modern office procedures, computer operation, and software applications.
Business letter writing and basic report preparation techniques.
2- Compliance Officer
Job Description
Develop and implement environmental management systems and processes
Complete audits on various industrial operations to ensure environmental compliance
Create plans and procedures for topics such as spill prevention, dealing with hazardous waste, and improving air quality
Develop budgets for various projects and see that project deliverables are met Follow up on complaints made by citizens
Investigate activities that are suspicious of violating environmental laws
Collect samples from operations under investigation
Prepare reports on the information collected from investigations
Skills
Genuine interest in environmental laws and protection
Excellent communication skills, written and verbal
Ability to record data with precision
Quick decision-making skills
Ability to provide sound environmental recommendations
Stay current on all environmental laws and regulations
Good investigation skills
Organized Excellent multitasker
المسمى الوظيفي
للمساعدة في تخطيط وتوجيه وتنسيق الخدمات المساندة والوظائف الإدارية للشركة.
فتح عملاء متوقعين جدد للمبيعات.
أداء واجبات المكتب العامة مثل إدارة المكاتب وإدارة اللوازم المكتبية.
لتنسيق متطلبات الموظفين المختلفة ، وإدارة وتنفيذ مزايا الموظفين.
لتقديم واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الرسمية والمحافظة على أنظمة إدارة السجلات.
لرعاية متطلبات النقل للموظفين والشركة ، وإدارة الجدول الزمني والأنشطة الأخرى.
موقف مسؤول للإدارة بنفسك والاتصال بإدارات المستخدمين.
استلام وفرز وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
أداء أصعب خدمات السكرتارية والإدارية بشكل مستقل.
مهارات
مهارات تواصل مثالية.
المهارات الإدارية.
يجب أن يمتلك مهارات إدارة الوقت الممتازة ومهارات تعدد المهام وتحديد الأولويات
الإجراءات المكتبية الحديثة وتشغيل الحاسب الآلي وتطبيقات البرمجيات.
كتابة الرسائل التجارية وتقنيات إعداد التقارير الأساسية.
2- ضابط الامتثال
المسمى الوظيفي
تطوير وتنفيذ أنظمة وعمليات الإدارة البيئية
التدقيق الكامل في العمليات الصناعية المختلفة لضمان الامتثال البيئي
ضع خططًا وإجراءات لموضوعات مثل منع الانسكاب والتعامل مع النفايات الخطرة وتحسين جودة الهواء
وضع الميزانيات لمختلف المشاريع والتأكد من تلبية مخرجات المشروع. متابعة الشكاوى المقدمة من المواطنين
التحقيق في الأنشطة التي يشتبه في انتهاكها لقوانين البيئة
اجمع عينات من العمليات قيد التحقيق
إعداد تقارير عن المعلومات التي تم جمعها من التحقيقات
مهارات
الاهتمام الحقيقي بقوانين البيئة وحمايتها
مهارات اتصال ممتازة كتابية ولفظية
القدرة على تسجيل البيانات بدقة
مهارات اتخاذ القرار السريع
القدرة على تقديم توصيات بيئية سليمة
ابق على اطلاع بجميع القوانين واللوائح البيئية
مهارات تحقيق جيدة
منظم ممتاز متعدد المهام
إرسال تعليق